PRIVACY POLICY

個人情報を、大切に扱う。

対話の入口に、安心を。

KOTOLABは、お問い合わせや活動を通じてお預かりする情報を、目的を明らかにしたうえで適切に取り扱います。

01

取得する情報

お問い合わせフォームの利用時に、次の情報を取得します。

  • お名前、メールアドレス
  • 所属・団体名、電話番号(任意)
  • 相談したい内容、ご相談内容

また、サイトの安全な運用のため、IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時等がサーバーに記録される場合があります。

02

利用目的

  • お問い合わせへの回答および必要な連絡
  • 相談内容に応じた提案、打ち合わせ、契約および業務の実施
  • 対応履歴の管理、サービスおよびサイト運営の改善
  • 不正利用、迷惑行為その他の問題への対応

広告配信や、本人の同意を得ていない営業メールの送信には利用しません。

03

第三者への提供

本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。ただし、人の生命・身体・財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合など、法令で認められる場合を除きます。

04

外部サービスおよび委託

本サイトの運営、フォーム送信、メールの送受信・保管等に、ウェブサーバー、WordPress、Contact Form 7およびGoogle Workspaceを利用します。また、運営上必要な範囲で保守等を外部へ委託する場合があります。

委託先を適切に選定し、取り扱う情報を必要な範囲に限定するなど、適切な管理に努めます。

05

保存期間と安全管理

取得した情報は、利用目的の達成、問い合わせ対応の記録、契約上・法令上の必要性を考慮した期間に限って保存し、不要となった情報は適切な方法で削除または廃棄します。

漏えい、紛失、不正アクセス等を防止するため、アクセス権限の管理、認証情報の適切な管理、ソフトウェアの更新その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

06

開示・訂正・利用停止等

本人から、保有する個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を求められた場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。

請求は下記窓口へご連絡ください。原則として手数料はいただきませんが、特別な対応に実費が必要となる場合は、事前にお知らせします。

07

Cookie・アクセス情報

本サイトでは、表示や安全な運用に必要なCookieを使用する場合があります。現時点では、行動広告を目的としたCookieを使用していません。アクセス解析その他の外部サービスを導入する場合は、取得する情報と利用目的を明示し、必要に応じて本ポリシーを改定します。

08

本ポリシーの改定

法令、サービス内容または情報の取り扱い方法の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上で分かりやすくお知らせします。

09

事業者情報・お問い合わせ窓口

事業者名
KOTOLAB
代表・管理責任者
松岡 貞行
所在地
本人から求めがあった場合に、遅滞なく回答します。
連絡先
info@kotolab.art
お問い合わせフォーム
制定日
2026年9月14日

個人情報に関するご相談開示等の請求や取り扱いに関するご質問は、こちらからご連絡ください。

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